POTNI NALOGI

Spletna aplikacija vam omogoča enostavno in pregledno beleženje potnih nalogov preko koledarja meseca.
OSEBJA

Potni nalogi so vezani na osebje, vneseno v spletni aplikaciji. Na voljo je seznam skupnih stroškov po osebju.

VOZILA

Potne naloge lahko dodajate za službena in osebna vozila. Za službena lahko določite kilometre.

KOLEDAR PO MERI

Prilagodite lahko opombe koledarja, nastavite, a je posamezni dan delavnik, vikend, praznik ali kolektivni dopust, zaklepate in odklepate datume za vnašanje.

DODELITEV

Avtomatična dodelitev zaporednih številk in kilometrov za službena vozila po zaklepanju datumov v poljubnih intervalih.

SEZNAMI

Avtomatična dodelitev zaporednih številk in kilometrov za službena vozila po zaklepanju datumov v poljubnih intervalih.

RELACIJE

Vsakemu nalogi lahko vpišete relacije poteka poti. Začetna in končna relacija je ali lokacija podjetja ali osebja (dom). Pot si lahko ogledate na Goole Maps zemljevidu, kjer je izpisana okvirna dolžina poti v minutah in kilometrih.

STROŠKI

Beležite lahko stroške, kot so dnevnica, predujem, km in dodatne stroške za katere lahko nalagate datoteke.

SOPOTNIKI

Vpišejo se lahko sopotniki preko izbora osebja podjetja. Vsak sopotnik ima lahko zabeležne svoje stroške in naložene datoteke potrdil.

PRINT

Print dnevnih in mesečno poročil potnih nalogov in print praznih predlog za vpis kilometrov v avtu.

DOSTOP UPORABNIKOM

Dodelite dostop zaposlenim, ki lahko sami vnašajo svoje prisotnosti ali pa dodelite skrbnika za celotno podjetje.

DOSTOP RAČUNOVODSTVU

Pooblaščeno računovodstvo ima pregled za celotno podjetje in se s tem znebite odvečnemu in zamudnemu poročanju. Računovodstvo lahko predlaga izboljšave, ki bi jim olajšale pregled.

E-MAIL PODPORA

V primeru težav in vprašanj lahko vedno vprašate preko e-mali in vam odgovorim v najkrajšem možnem času.

TELEFON PODPORA

V času delovnih ur me lahko pokličete, če imate z vnašanjem kakšne težave ali vprašanja.

ODDALJENO NAMIZJE

V primeru težav vas lahko na vašem računalniku vodim do rešitve preko oddaljenega namizja z brezplačnim programom TeamViewer..

    Add a header to begin generating the table of contents
    Potni nalogi se vnašajo preko mesečnega koledarja. Pred uporabo se vnesejo službena in osebna vozila, za katera se bodo dodajali potni nalogi.

    Pri službenih vozilih se lahko vpisujejo začetni in končni kilometri, dodelitev zaporednih številk, ki so ločene za vsak avto in mesec.
    Na osnovi vpisanih kilometrov začetnega in končnega stanja števca avta se določijo začetni in končni kilometri avta potnega naloga.

    Potne naloge lahko tudi popravljate, potrjujete in zaklepate. Po potrditvi so določeni podatki zaklenjeni.
    Po zaklepanju in dodelitvi zaporedne številke je onemogočeno naknadno urejanje potnih nalogov.

    OSEBJA

    Pred začetkom vnašanje potnih nalogov se dodajo osebja vašega podjetja, ki bodo navedeni v potnih nalogih.

    Izpolni se le nekaj osnovnih podatkov: ime, priimek, število dni dopusta za pretekle in tekoče leto.
    Na voljo je tudi celodnevna izjema očetovski dopust in porodniški dopust.

    Pri dodajanju osebja je potrebno izpolniti podatek zaposlen od. S tem, se v tekočem mesecu avtomatično vnesejo celodnevne izjeme kategorije "nezaposlen" do datuma zaposlen do. V primeru, da osebje ni več zaposleno se enako ustvarijo tudi vnosi prisotnosti "nezaposlen" od datuma in do konca trenutnega meseca.

    Na voljo je hitro dodajanje več zaporednih osebij, še posebej priročno za prvo vnašanje.
    Za nova podjetja je na voljo tudi brezplačni vnos osebij, v primeru da imate pripravljen ustrezni Excel seznam.

    Podatke osebja lahko kadarkoli popravite in posodobitve.

    Na voljo je tudi pregleden seznam vnesenega osebja z iskalnikom in razvrščanjem.
    Aktivno in neaktivno osebje je ločeno za še večjo preglednost in lahko med njima preklapljate z 1 klikom.

    Za potne naloge je potreben tudi podatek domačega naslov osebja, ki je naveden na potnem nalogu.

    DOLOČANJE IN ZAKLEPANJE DATUMOV

    Vsako podjetje lahko zase določa, kateri dnevi v mesecu so odklenjeni, zaklenjeni, opombo po meri in imajo kolektivni dopust.

    Na voljo je orodje, preko katerega lahko za vsak dan v mesecu določite, a je odklenjen, zaklenjen. Datume lahko nastavite do konca tekočega leta.

    Na enkrat lahko zaklenete ali odklenete vse specifične dneve v tednu, npr. odklenete sobote in zaklenete torke. To je odvisno od posameznega podjetja.

    Konec meseca lahko ročno zaklenete datume tik pred dodelitvijo in seštevkom prisotnosti po kategorijah. Ravno tako administrator vsak mesec, 20. v mesecu, zaklene pretekli mesec za urejanje, ko je izdan mesečni račun.

    SLUŽBENA IN OSEBNA VOZILA

    Vsako podjetje ima lahko vpisanih več službenih in osebnih vozil. Službena so pri dodajanju na voljo vsem, medtem ko je osebno vidno samo za specifično osebje, na katerega je avto vezano.

    Avte je mogoče tudi barvno kodirati, da lahko v koledarju pregleda potnih nalogov te hitreje in lažje razločujete.
    Vsak avto mora imeti tudi kratko unikatno oznako, na osnovi katerih se dodeljujejo zaporedne številke. Na izbiro je 66 različnih odtenkov barv, lahko pa določite tudi poljubno.

    Službeni avti imajo tudi seznam kilometrov števca začetek in konec meseca za vse mesece, ki je avto v uporabi.
    Avto lahko po potrebi tudi začasno označite neaktivno. S tem bo avto skrit v seznamu dodajanja potnih nalogov. Kasneje lahko avto označite aktivno.

    POTNI NALOG

    Pri dodajanju potnega naloga se izbere osebje, datum in avto. V primeru osebnega avta lahko izberete začetno in končno relacijo med podjetjem ali domom. Relacije lahko kadarkoli tudi popravite, dodate, uredite, izbrišete.

    Predhodno ali pa med dodajanjem potnega naloga lahko dodate, ali uredite pogosto obiskane lokacije, ki so na voljo pri dodajanju novih relacij.

    Po vpisu relacij se izriše tudi službeno pot preko Google Maps zemljevida in napiše orientacijsko število kilometrov.

    Vpisujejo se lahko tudi dodatni stroški in nalagajo datoteke, dokazila o stroških, kot so skenirani/slikani računi.
    Pri podjetju lahko določite, a so datoteke pogoj, da se lahko ustvari strošek, ali pa je ta prosti za vpis in naknadno določite naložene datoteke.

    Vpišete lahko trajanje od ure in minute do ure in minute, kjer vam po shranitvi izračuna trajanje v urah in minutah. Vpišete lahko znesek predujem, ki se v poročilu nato odšteje od zneska za izplačilo.

    MESEČNI PRIKAZ: službeni, osebni

    Za dodelitev zaporednih številk se prej potrdijo nepotrjeni potni nalogi in zaklenejo datumi, da se prepreči dodajanje novih. Print dnevnega naloga je mogoč samo, ko je bil potni nalog potrjen. Printanje obračuna potnega naloga je mogoč po zaklepanju potnega naloga in dodelitvi zaporedne številke.

    Potni nalog lahko potrdite enega na enkrat med urejanjem ali pa z 1 klikom potrdite vse še ne potrjene za cel mesec ali med razponom 2 datumov. Razpon lahko prosto določate sami.
    S tem sem onemogoči spreminjanje osebja, avta, datuma in onemogoči brisanje.

    Preko obrazca lahko določite, do katerega dneva v mesecu želite zakleniti datume. Potrjenim potnim nalogom lahko dodelite zaporedne številke, vendar samo za že zaklenjene datume. Pogostost zaklepanja je poljubna in določate sami.

    Za zaklenjene potne naloge postane na voljo orodje za popravek kilometrov in avtomatična dodelitev števca kilometrov za začetek in konec potnega naloga. Dodelitev se izvede glede na osnovi vpisanih končnih kilometrov avta.

    SORODNE EVIDENCE

    CENA

    Mesečna naročnina 10 €1  + 0,25 €2 / potni nalog3

    število potnih % popusta / potni cena € / potni
    1 - 100 0 0,2500
    101 - 200 3 0,2425
    201 - 300 6 0,2350
    301 - 400 9 0,2275
    401 - 500 12 0,2200
    501 - 600 15 0,2125
    601 - 700 18 0,2050
    701 - 800 21 0,1975
    801 - 900 24 0,1900
    901 - 1000 27 0,1825
    1001 -> 30 0,1750

    10 € + 155 * 0,2425 = 47,59 €
    10 € + 659 * 0,2050 = 145,10 €

    1 naročnina se zaračuna samo 1x, ne glede za katere evidence imate sklenjene pogodbe
    2 količinski popust potnih nalogov
    3 da potni nalog ni bil izbrisan