POŠTE IN NALEPKE

Spletna aplikacija vam omogoča enostavno in pregledno dodajanje in urejanje naslovov dohodne in odhodne pošte in izdelavo nalepk za kuverte.
NASLOVI

Ustvarjanje nalepk je enostavno in hitro z izborom že prej shranjenih naslovov vaših strank.

UVAŽANJE

V aplikacijo lahko preko .csv datoteke, katero ustvarite iz Excel dokumenta, uvozite nove naslove, da vam ni potrebno teh vnašati na roke.

SEZNAMI

Ustvarite lahko sezname za različne namene, ali specifične pošiljke ali pa dnevne, na katere potem dodajate vnose naslovov. Iz teh se potem ustvarijo nalepke za print. Sezname z vnosi lahko tudi duplicirate in porabite za nove nalepke.

DOHODNA POŠTA

Beležite dohodno pošto preko hitrega dodajanja naslovov, shranjenih v aplikaciji ali vpisa novega naslova dohodne pošte.

ODHODNA POŠTA

Za pošiljanje odhodne pošte lahko hitro dodate prejemnike iz prej shranjenih naslovo vaših strank/partnerjev in izdelate tudi nalepke za kuverte.

HITRO DODAJANJE

Na seznam lahko hitro dodajate nove vnose z iborom prej vensenih in shranjenih naslovov oz vnose odstranjujete. Na voljo je tudi vnašanje in shranjevanje novih naslovov.

HITRO UREJANJE

V seznamu lahko podatke vnosov naslovov hitro urejate in shranujete.

PODATKI PO MERI

V vsakem seznamu lahko določite, kateri podatki so na voljo v hitrem urejanju preko skrivanja stolpcev. Če niso, lahko vsak uporabnik nastavi svoje. Izbirate lahko med: vrsta/način (standardno, navadno, A, AR), kdo poslal, oznaka, naziv, naslov, pošta, država in opomba.

USTVARJANJE

Ko imate na seznamu dodane vnose naslovo z 1 klikom ustvarite nalepke, ki so pripravljene za print. Ustvarjene nalepke lahko še urejatein natisnete direktno iz brskalnika ali pa izvozite pdf in Word dokument..

PREDLOGE

Na voljo je več različnih dimenzij na lepk za A4 format listov z nalepkami oz proizvajalca Herma in Avery. Če potrebno, se zaprosi za dodatek novih dimenzij.

POŠTNA KNJIGA

Iz seznama naslovov lahko ustvarite tudi pošno knjigo, kjer so združeni in sešteti naslovi po načinih pošiljanja (standardno, navadno), medtem ko so "R" in "AR" navedeni kot polni naslovi, vsak v svoji vrstici.

DOSTOP UPORABNIKOM

Dodelite dostop zaposlenim, ki lahko sami vnašajo vnose ali pa dodelite skrbnika za celotno podjetje.

DOSTOP RAČUNOVODSTVU

Pooblaščeno računovodstvo ima pregled za celotno podjetje in se s tem znebite odvečnemu in zamudnemu poročanju. Računovodstvo lahko predlaga izboljšave, ki bi jim olajšale pregled.

E-MAIL PODPORA

V primeru težav in vprašanj lahko vedno vprašate preko e-mali in vam odgovorim v najkrajšem možnem času.

TELEFON PODPORA

V času delovnih ur me lahko pokličete, če imate z vnašanjem kakšne težave ali vprašanja.

ODDALJENO NAMIZJE

V primeru težav vas lahko na vašem računalniku vodim do rešitve preko oddaljenega namizja z brezplačnim programom TeamViewer.

    Add a header to begin generating the table of contents

    NASLOVI

    V spletni aplikaciji si lahko shranite pogosto uporabljene naslove vaših stran.

    Za nalepke so na voljo podatki, ki so predpisani kot dovoljeni iz strani naslavljanja Pošta Slovenije:

    • oznaka: če ima naslov potrebno specifično oznako, kot na primer “II nadstropje”
    • naziv prejemnika
    • enota (za potne naloge)
    • naslov
    • poštna številka in kdaj
    • država: pred izdelavo nalepke bo pretvorjena v tiskane črke
    Vsakič ko uredite naslov, se shrani prejšnja verzija v spremembe, da lahko sledite, če bi bile kakšne nezaželjene ali pa napačne spremembe. Pri vsaki spremembi se tudi zabeleži, kdo in kdaj je spremembo shranil.

    SEZNAMI

    Pred ustvaritvijo nalepk je portebno ustvariti seznam, v katerega se doda vnose, naslove. Iz seznama lahko odprete hitro dodajanje ali pa hitro urejanje vnosov seznama.

    Zabeleženo je število vnosov posameznega seznama in koliko je bilo ustvarjenih nalepk iz specifičnega seznama.

    Sezname lahko tudi duplicirate in uporabite za novo ustvarjsnje nalepk in popravite, odstranite in dodate nove vnose naslovov.
    Seznam lahko poljubno poimenujete in označite, a je seznam javen, da ga lahko urejajo vsi ostali uporabniki.

    Določiti je portebno tudi predlogo. Privzeta predloga je vedno določena iz določene v samem podjetju, ker vaše podjetje uporablja specifično dimenzijo nalepk. Ločeno lahko določite predlogo za poštno knjigo.


    Določijo se lahko tudi stoplci podatkov, ki bodo vidni v hitrem urejanju vnosov.

    HITRO DODAJANJE

    V seznamu shranjenih naslovov, ki jih pogosto uporabljate lahko te hitro dodate na izbran seznam
    Vedno lahko dodate nov naslov in tega tudi shranite za kasnejšo uporabo in bo na voljo v seznamu naslovov.

    HITRO UREJANJE

    V hitrem urejanju so prikazani stolpci podatkov, kot so bili nastavljeni v seznamu za vse uporabnike. Če ni nastavljeno, si lahko vsak uporabnik nastavi svoje.

    Prikazani so vnosi v načinu hiotrega urejanja, kjer lahko popravite v posazenem polju podatka in kliknete rumen gumb shrani. Ko je vnos shranjen se gum spremeni v zelenega s kljukico. Za kasnejšo referenmco je zabeležen je tudi čas spremembe.

    Vnose lahko seveda tudi hitro izbrišete s klikom na rdečo ikono.

    USTVARJENE NALEPKE

    Pred ustvarjanjem nalepk lahko določite kolikokrat želite podvojiti naslove.

    Dodate lahko tudi nalepke pošiljatelja. Privzeto so predizpoljeni naziv in naslov vašega podjetja, lahko pa te pred ustvarjanjem popravite/spremenite.

    Na desni je na voljo seznam prej ustvarjenih nalepk za isti seznam, katerega lahko vedno odprete za ogled ali print.

    Glede na izbrano predlogo je določeno število nalepk na papir, vrstico in stolpec. S črno in rdečo črto v seznamu nakazuje, a je konec stolpca ali pa strani.

    Ustvarjene nalepke lahko vedno izbrišete, duplicirate ali pa označite, da so že natisnjene.
    Z 1 klikom nato ustvarite nalepke in odpre se obzarec za predogled in urejanje, podvajanje nalepk, vrivanje praznih ali pa skrivanje že natisnjenih.

    Ustvarjene nalepke lahko natistnete direktno iz brskalnika ali pa izvozite PDF/Word dokument za kasnejše printanje.

    POŠTNA KNJIGA

    Ko ustvarite nalepke, se odpre tudi seznam ustvarjenih nalepk, katere lahko

    SORODNE EVIDENCE

    CENA

    Mesečna naročnina 10 €1  + 0,25 €2  / ustvarjene natisnjene nalepke3

    število potnih % popusta / potni cena € / potni
    1 - 100 0 0,2500
    101 - 200 3 0,2425
    201 - 300 6 0,2350
    301 - 400 9 0,2275
    401 - 500 12 0,2200
    501 - 600 15 0,2125
    601 - 700 18 0,2050
    701 - 800 21 0,1975
    801 - 900 24 0,1900
    901 - 1000 27 0,1825
    1001 -> 30 0,1750

    10 € + 15 * 0,97 = 24,55 €
    10 € + 65 * 0,82 = 63,3 €

    1 naročnina se zaračuna samo 1x, ne glede za katere evidence imate sklenjene pogodbe
    2 količinski popust ustvarjenih nalepk
    3 da je bil ustvarjen seznam vsaj 1x odprt za print